2016年度面對經(jīng)濟(jì)持續(xù)下行的新形勢，集團(tuán)認(rèn)真貫徹董事長“2·22”講話精神，本著“過緊日子、苦日子”的態(tài)度，集團(tuán)深化改革、深入挖潛、降本增效。為加強(qiáng)集團(tuán)機(jī)票管理，及時(shí)掌握航班機(jī)票折扣動(dòng)態(tài)，合理訂購機(jī)票，提高辦事效率，降低出行成本，結(jié)合公司實(shí)際情況，集團(tuán)實(shí)行了機(jī)票專門訂購工作。

    一、切實(shí)加強(qiáng)機(jī)票訂購管理，降低出行成本初顯成效。

    3月16日，新疆慶華能源集團(tuán)印發(fā)了《新疆慶華能源集團(tuán)機(jī)票訂購管理辦法（試行）》。辦法實(shí)行后，集團(tuán)訂票方式由代售點(diǎn)訂票轉(zhuǎn)變?yōu)樽孕杏喥?，集團(tuán)主動(dòng)掌握了航班動(dòng)態(tài)及折扣信息，避免中間商賺取差價(jià)。辦法實(shí)施一個(gè)月，購買機(jī)票金額得到了大幅度降低，辦法在控制出行成本方面初見成效。

    二、狠抓費(fèi)用，多平臺比較機(jī)票價(jià)格。

    集團(tuán)與中國南方航空公司簽訂大客戶銷售合作協(xié)議，中國南方航空公司伊犁分公司為我集團(tuán)免費(fèi)提供網(wǎng)上機(jī)票銷售平臺，集團(tuán)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部在黨政綜合辦公室設(shè)置機(jī)票訂購專用賬戶，辦公室嚴(yán)格按照《集團(tuán)乘機(jī)管理辦法》審核訂購機(jī)票。如有特別出行要求，需訂購其他航空公司機(jī)票時(shí)，訂購人員首先在去哪兒網(wǎng)、攜程網(wǎng)、阿里旅行網(wǎng)、途牛旅行網(wǎng)等多個(gè)網(wǎng)站進(jìn)行價(jià)格對比，再購買最低折扣的機(jī)票。2016年集團(tuán)自行訂票后機(jī)票費(fèi)用同比減少60余萬元。

    三、加強(qiáng)訂票流程精細(xì)化、賬戶透明化。

    集團(tuán)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理購買機(jī)票專用賬戶，提前預(yù)付購買機(jī)票專款，只供集團(tuán)出差人員預(yù)定機(jī)票時(shí)使用，不得購買私人機(jī)票或用作其他支付使用。

    每次預(yù)定機(jī)票以短信方式告知財(cái)務(wù)人員訂票信息，財(cái)務(wù)人員根據(jù)短信內(nèi)容，做出訂票月統(tǒng)計(jì)表。（反饋短信手機(jī)號“預(yù)留”財(cái)務(wù)部費(fèi)用會計(jì)手機(jī)號碼）。

    機(jī)票款項(xiàng)結(jié)算由訂票專員與合作單位對接核實(shí)，制作當(dāng)月實(shí)際訂票費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表報(bào)資產(chǎn)財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)與訂票短信為依據(jù)的統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行核對無誤后，按集團(tuán)報(bào)銷審批流程予以核銷。

    集團(tuán)黨政綜合辦公室訂票專員按規(guī)定在設(shè)置的機(jī)票訂購專用賬戶進(jìn)行支付，每月10日前打印上月機(jī)票電子行程單匯總、審批、報(bào)銷沖賬。

    2016年集團(tuán)自行訂購機(jī)票后取得了顯著的成效，在接下來的工作中，黨政綜合辦公室將繼續(xù)把工作做細(xì)、做精，將機(jī)票價(jià)格公開化，機(jī)票臺帳精細(xì)化、透明化，積極響應(yīng)集團(tuán)號召，繼續(xù)深入挖潛，為集團(tuán)節(jié)能降耗、降本增效做出更大貢獻(xiàn)。

    （來源：新疆集團(tuán)黨政綜合辦公室   錢琛琛）